放課後等デイサービスの受給者証はどうやって取得する？｜岡山市での申請手続きと必要書類

「放課後等デイサービスを利用したいけれど、受給者証はどうやって取得するの？」

「どこに申請すればいいの？」

「必要な書類や、利用開始までの流れがわからない」

初めて放課後等デイサービスの利用を考えるとき、このような疑問を持つ保護者の方もいるのではないでしょうか。

放課後等デイサービスを利用するためには、原則として自治体から交付される「通所受給者証」が必要です。

受給者証は、障害者手帳や療育手帳とは異なるもので、自治体が障害児通所支援の利用を認めた内容を示すものです。

岡山市では、福祉事務所などの窓口で申請し、必要な手続きと審査を経て受給者証が交付されます。

この記事では、岡山市で放課後等デイサービスの受給者証を取得するための申請窓口や必要書類、利用開始までの流れについて、岡山市中区で放課後等デイサービスを運営する立場から解説します。

1．放課後等デイサービスの受給者証とは？

放課後等デイサービスの受給者証とは、自治体が障害児通所支援の利用を認めた際に交付するものです。

正式には「通所受給者証」と呼ばれ、利用できるサービスの種類や支給量、有効期間などが記載されています。

受給者証がないと利用できない？

放課後等デイサービスを福祉サービスとして利用するためには、原則として受給者証が必要です。

例えば、利用したい事業所が見つかり、見学を終えていたとしても、受給者証が交付されていなければ、通常の利用契約によるサービス利用を開始することはできません。

そのため、初めて利用する場合には、事業所探しと並行して受給者証の取得手続きを進めることが大切です。

障害者手帳や療育手帳とは違う？

受給者証と障害者手帳は、目的が異なります。

障害者手帳は障害の状態などに応じて交付されるものですが、通所受給者証は障害児通所支援を利用するためのものです。

障害者手帳を持っていても、放課後等デイサービスを利用するには受給者証が必要です。

一方で、障害者手帳を持っていなくても、自治体の支給決定を受ければ受給者証を取得できる場合があります。

診断や障害者手帳がない場合の利用については、こちらの記事で詳しく解説しています。

【関連記事：発達障害の診断がなくても放課後等デイサービスを利用できる？｜対象となる子どもと受給者証の仕組み】

2．岡山市で受給者証はどこに申請する？

岡山市で放課後等デイサービスの受給者証を取得する場合には、各福祉事務所や各支所が申請窓口として案内されています。

基本的には、お住まいの地域を担当する窓口に問い合わせるとよいでしょう。

岡山市中区の場合

岡山市中区にお住まいの方は、中区福祉事務所が相談・申請先となります。

岡山市中区福祉事務所 福祉振興係

• 所在地：岡山市中区赤坂本町11-47
• 電話番号：086-901-1231
• 開庁時間：月曜日～金曜日、午前8時30分～午後5時15分
• 休庁日：祝日・年末年始

電話で問い合わせる際には、「子どもの放課後等デイサービスを利用したいので、受給者証の申請について教えてほしい」と伝えるとよいでしょう。

参考：岡山市「中区福祉事務所について」

岡山市のほかの区に住んでいる場合

岡山市北区・東区・南区にお住まいの場合も、担当する福祉事務所や支所で申請について確認できます。

窓口によって担当する地域が異なるため、事前に電話などで確認しておくと安心です。

参考：岡山市「障害／障害児（通所・入所）支援」

3．岡山市で受給者証を申請するときの必要書類

岡山市の公式ホームページでは、障害児通所支援の利用申請に必要なものとして、次の書類などが案内されています。

必要なもの	内容
利用申請書	障害児通所支援の利用を申し込むための書類
印鑑	岡山市の公式案内に記載されている持参物
障害者手帳	所持している場合
医師の意見書	障害者手帳を持っていない場合
個人番号がわかるもの	マイナンバーカードなど
身元確認書類	本人確認のための書類

申請内容によっては、追加の書類が必要になる場合があります。

また、申請書への署名や押印の取り扱いなども含め、実際に持参するものは申請前に窓口で確認しておきましょう。

参考：岡山市「障害／障害児（通所・入所）支援」

申請書はどこで入手できる？

申請書は、岡山市の申請窓口で入手できます。

また、岡山市の公式ホームページにも、障害児通所給付費の申請書が掲載されています。

事前に書類を確認しておきたい場合には、ホームページから確認するとよいでしょう。

岡山市「障害児通所給付費支給申請書」

障害者手帳がない場合は？

障害者手帳を持っていない場合、岡山市では医師の意見書が必要と案内されています。

そのため、手帳がない場合には、医療機関で意見書を作成してもらえるか確認する必要があります。

ただし、医師の意見書があれば必ず受給者証が交付されるというわけではありません。

お子さんの状況や支援の必要性などを踏まえて、自治体が支給決定を行います。

4．受給者証を取得するまでの5つのステップ

岡山市で放課後等デイサービスを利用する場合、基本的には次のような流れで手続きを進めます。

① 自治体の窓口で利用申請をする

まずは、福祉事務所などの窓口で障害児通所支援の利用申請を行います。

申請の際には、利用申請書や必要な確認書類などを提出します。

窓口では、お子さんの状況や利用を希望するサービスなどについて確認されます。

事前に、どのようなことに困っているのか、どのような支援を希望しているのかを整理しておくとよいでしょう。

② 障害児支援利用計画案を作成する

放課後等デイサービスを利用する際には、「障害児支援利用計画案」を作成します。

これは、お子さんの状況や希望する支援などを整理し、どのようなサービスを利用するかを考えるための計画です。

相談支援事業所に作成を依頼する方法と、保護者などが作成する方法があります。

詳しくは次の章で説明します。

③ 自治体による審査・支給決定を受ける

申請書類や障害児支援利用計画案などをもとに、自治体が支援の必要性を確認します。

岡山市では、お子さんの障害の状況や利用希望などを確認したうえで、支給決定を行うと案内されています。

支給決定では、利用できるサービスの種類や支給量などが決められます。

希望した日数が必ずそのまま認められるわけではありません。

④ 受給者証が交付される

支給決定が行われると、申請窓口から受給者証が交付されます。

受給者証には、サービスの種類や支給量、有効期間などが記載されています。

交付されたら、内容を確認しておきましょう。

特に、利用できる日数や有効期間は、実際にサービスを利用する際に重要になります。

⑤ 事業所と契約して利用を開始する

受給者証が交付されたら、利用する放課後等デイサービスと契約を結びます。

契約の際には、事業所からサービス内容や利用料金、利用上の注意事項などについて説明があります。

内容を確認し、契約が整ったら利用開始となります。

ただし、受給者証が交付されても、希望する事業所に空きがなければ、すぐに利用を開始できない場合があります。

【関連記事：放課後等デイサービスの空き状況はどう調べる？｜希望する曜日に利用できる事業所の探し方】

5．障害児支援利用計画案は誰が作る？

受給者証の申請手続きで、初めて聞くことが多いのが「障害児支援利用計画案」ではないでしょうか。

障害児支援利用計画案は、お子さんがどのような支援を必要としているのか、どのようなサービスを利用するのかを整理するものです。

作成方法には、主に2つあります。

相談支援事業所に作成してもらう

一つ目は、指定障害児相談支援事業所に作成を依頼する方法です。

相談支援専門員が、保護者やお子さんの希望、生活状況などを確認しながら、利用計画案を作成します。

また、利用開始後も、サービスの利用状況や必要な支援について確認する役割があります。

初めて福祉サービスを利用する場合や、複数のサービスを組み合わせて利用する場合などには、相談支援専門員と一緒に考えることが役立つ場合があります。

保護者などがセルフプランを作成する

もう一つは、保護者などが自分で利用計画案を作成する「セルフプラン」という方法です。

セルフプランでも、必要な内容を整理し、自治体に提出することになります。

ただし、必要な書類や記載方法などについては、自治体の案内に従う必要があります。

どちらの方法で進めるか迷う場合には、申請窓口で確認するとよいでしょう。

参考：岡山市「計画相談支援・障害児相談支援」

6．受給者証の取得にはどれくらいかかる？

受給者証の取得を考える際に気になるのが、申請してから交付されるまでの期間です。

特に、利用したい事業所が決まっている場合や、新学期・長期休暇に合わせて利用を始めたい場合には、いつ受給者証が交付されるのか気になると思います。

交付までの日数は一律ではない

受給者証の交付までにかかる期間は、必要書類の準備状況や申請内容、自治体の手続き状況などによって異なります。

岡山市の公式案内では、申請から交付までの日数が一律に示されているわけではありません。

そのため、「申請から何週間で必ず交付される」と考えず、窓口で見通しを確認することが大切です。

早めに準備した方がよい？

希望する利用開始時期が決まっている場合には、早めに申請について確認しておくことをおすすめします。

特に、障害者手帳を持っておらず、医師の意見書が必要な場合には、医療機関での受診や書類作成に時間がかかることもあります。

また、相談支援事業所に計画案の作成を依頼する場合にも、日程の調整が必要になる場合があります。

希望する時期から利用できるよう、余裕を持って準備を進めましょう。

7．受給者証を取得する前に事業所を探してもいい？

受給者証をまだ取得していなくても、放課後等デイサービスを探したり、見学したりすることはできます。

むしろ、利用したい事業所を探すことと、受給者証の取得手続きを並行して進める方法もあります。

受給者証がなくても見学できる？

受給者証を持っていない段階でも、見学を受け付けている事業所があります。

実際の活動内容や職員の関わり方、子どもたちの過ごし方などを確認することで、お子さんに合った事業所かどうかを考える材料になります。

ただし、見学ができることと、正式にサービスを利用できることは別です。

利用を開始するためには、受給者証の交付と事業所との契約が必要になります。

利用したい事業所が決まっていなくても申請できる？

受給者証の取得手続きを考える段階で、必ずしも利用先を一つに決めているとは限りません。

ただし、申請時には希望するサービスや利用内容などを確認されるため、具体的にどのような利用を考えているのか整理しておくとよいでしょう。

事業所がまだ決まっていない場合には、そのことも窓口に伝えて相談しましょう。

年度途中からでも利用できる？

放課後等デイサービスは、年度の初めからしか利用できない制度ではありません。

必要な支給決定を受け、事業所の受け入れ条件が整えば、年度途中から利用を開始することもできます。

【関連記事：放課後等デイサービスは年度途中から利用できる？｜空き状況と利用開始までの流れ】

8．りゅうそう放課後ラボの見学・利用について

岡山市中区乙多見にある「りゅうそう放課後ラボ」では、放課後等デイサービスの利用を検討している方からの見学やお問い合わせを受け付けています。

受給者証をまだ取得していない場合でも、見学についてお問い合わせいただけます。

ボードゲームを中心とした活動

りゅうそう放課後ラボでは、ボードゲームを中心とした活動を通して、人との関わりやコミュニケーションを経験できる環境づくりを大切にしています。

ボードゲームでは、ルールを理解する、自分の考えを伝える、相手の話を聞く、順番を待つなど、さまざまな経験が生まれます。

また、工作や運動なども取り入れながら、お子さんの興味や意思を尊重した支援を行っています。

利用曜日や送迎について

りゅうそう放課後ラボは、月曜日から金曜日に開所しています。

現在、基本的な送迎対象としているのは、幡多・財田・高島・竜之口の4学区です。

学校がある日は学校へのお迎えと自宅への送り、祝日や長期休暇中は自宅へのお迎えと送りを基本としています。

ただし、実際に利用できる曜日や送迎については、その時点の利用状況や送迎ルートなどによって異なります。

受給者証の申請前でもお問い合わせいただけます

放課後等デイサービスの利用を考え始めたばかりで、受給者証を持っていない場合でも、活動内容や見学についてお問い合わせいただけます。

実際の利用には、自治体の支給決定と受給者証の交付が必要になりますが、事業所の雰囲気を確認してから利用を検討することもできます。

ラボの活動内容や支援方針については、こちらの記事で詳しく紹介しています。

【関連記事：りゅうそう放課後ラボってどんなところ？｜岡山市中区の放課後等デイサービス】

まとめ｜受給者証の申請と事業所探しを並行して進めよう

放課後等デイサービスを利用するためには、原則として自治体から交付される通所受給者証が必要です。

岡山市では、各福祉事務所や各支所で利用申請を受け付けています。

申請から利用開始までの基本的な流れは、次のとおりです。

1. 自治体の窓口で利用申請をする
2. 障害児支援利用計画案を作成する
3. 自治体による審査・支給決定を受ける
4. 受給者証が交付される
5. 事業所と契約して利用を開始する

障害者手帳を持っていない場合には、医師の意見書が必要になるなど、準備する書類が異なる場合があります。

また、受給者証の交付までにかかる期間は一律ではありません。

希望する利用開始時期が決まっている場合には、早めに自治体の窓口で確認しておきましょう。

受給者証を取得する前でも、事業所を探したり、見学したりすることはできます。

受給者証の申請と事業所探しを並行して進めながら、お子さんに合った利用方法を考えていきましょう。

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